SAT e impuestos
CFDI de nómina (recibo timbrado): cómo consultarlo y descargarlo en el SAT
El recibo de nómina timbrado (CFDI de nómina) es el comprobante de tus ingresos como trabajador. Lo emite tu patrón, pero tú lo consultas y descargas gratis en el portal del SAT. Te explicamos cómo verificarlo y qué hacer si tiene errores antes de tu declaración anual.
Qué es el CFDI de nómina
El CFDI de nómina —el recibo de nómina timbrado— es el comprobante fiscal digital que respalda cada pago que recibes de tu patrón: sueldo, aguinaldo, prima vacacional, comisiones, finiquito y demás conceptos. Lo expide la empresa, lo “timbra” (lo valida ante el SAT) y queda registrado a tu nombre, asociado a tu RFC.
No es un papel cualquiera: es el documento oficial que demuestra cuánto ganaste y cuánto ISR te retuvieron en un periodo. Por eso sirve igual para pedir un crédito que para presentar tu declaración anual.
Este recibo nació con la Ley del Impuesto sobre la Renta (artículo 99) y hoy se emite con el complemento de nómina 1.2, que añade al comprobante el detalle de percepciones, deducciones y otros pagos.
Para qué sirve (trabajador)
- Comprobar ingresos para solicitar un crédito hipotecario, automotriz o personal.
- Presentar tu declaración anual: el SAT prellena tus datos con la información de tus CFDI de nómina.
- Acreditar las retenciones de ISR que te hicieron durante el año.
- Rentar una vivienda o cualquier trámite donde te pidan demostrar ingresos estables.
- Hacer aclaraciones ante tu patrón o el SAT si algo no cuadra.
Cómo consultar tu recibo en el SAT
La forma más rápida es el Visor de comprobantes de nómina para el trabajador, una herramienta gratuita del SAT que resume todo lo que tus patrones reportaron a tu nombre.
- Entra a sat.gob.mx y busca “Visor de comprobantes de nómina para el trabajador”, o ve directo a la página oficial del trámite.
- Pulsa Iniciar e identifícate con tu RFC y Contraseña o con tu e.firma.
- Elige el ejercicio fiscal (el año que quieres revisar).
- Consulta tus ingresos y retenciones: el visor los muestra acumulados del año, por cada patrón y mes a mes.
- Descarga la información en PDF, Excel o XML para tus trámites.
Visor de nómina vs. “Consulta tus facturas”
El SAT ofrece dos caminos para tus recibos, y conviene no confundirlos.
| Herramienta | Para qué sirve | Qué descargas |
|---|---|---|
| Visor de nómina | Ver tus ingresos y retenciones resumidos por año, patrón y mes | PDF / Excel / XML de la información acumulada |
| Consulta tus facturas (portal CFDI) | Buscar y descargar cada recibo individual que recibiste | XML y PDF de cada CFDI, por fecha, folio o RFC |
Si necesitas el XML de un recibo específico (por ejemplo, para un trámite que lo exige), usa “Consulta tus facturas” en el portal CFDI, en la sección de facturas recibidas. Tu recibo de nómina aparece ahí porque tú eres el receptor del comprobante.
Cómo verificar que tu recibo es válido
Que tengas un PDF no garantiza que el comprobante esté vigente. Para confirmarlo, usa el servicio de Verificación de CFDI del SAT:
- Ten a la mano el folio fiscal (UUID), el RFC del emisor (tu patrón), el RFC del receptor (el tuyo) y el total del recibo.
- Ingresa esos datos en el verificador oficial.
- El sistema te dirá si el CFDI está vigente, cancelado o no se encontró.
Obligaciones: trabajador vs. patrón
| Aspecto | Trabajador | Patrón / empresa |
|---|---|---|
| Emitir y timbrar | No le corresponde | Obligatorio por cada pago (Art. 99 LISR) |
| Pagar el timbrado | No paga nada | Paga al proveedor autorizado (PAC) |
| Consultar y descargar | Sí, gratis en el SAT | Sí, en su visor de patrón |
| Verificar datos | Revisa que cuadren con lo recibido | Confirma RFC, CURP e importes correctos |
| Corregir errores | Solicita la corrección por escrito | Cancela y sustituye el CFDI |
Para el patrón: emitir y timbrar la nómina
Si eres patrón, emitir el CFDI de nómina no es opcional: el artículo 99 de la LISR te obliga a entregar un comprobante timbrado por cada pago que hagas a tus trabajadores, sin importar el tamaño de tu empresa.
El comprobante se emite con el complemento de nómina 1.2, cuya Revisión E es obligatoria desde el 1 de enero de 2026. Esta actualización trae cambios en catálogos y reglas de validación, por lo que conviene confirmar que tu sistema o tu PAC ya estén al día.
Plazos para timbrar
El plazo para timbrar la nómina depende del número de trabajadores y de la periodicidad de pago, conforme a la Resolución Miscelánea Fiscal. Como referencia general, el CFDI debe emitirse a más tardar entre 3 y 11 días hábiles después de la fecha de pago, según el caso:
- Nómina diaria o semanal: plazos cortos (alrededor de 3 días hábiles).
- Nómina quincenal o mensual: plazos un poco más amplios.
La fecha de pago debe corresponder al día en que efectivamente se cubrió el sueldo. Confirma los plazos exactos aplicables a tu empresa en la normativa vigente del SAT, porque varían según el número de empleados.
Qué pasa si hay errores
Cuando un recibo se emite con datos equivocados (un importe, un concepto o un RFC mal), no se corrige encima: el procedimiento correcto es cancelar y sustituir el CFDI por uno nuevo con la información correcta.
- Si el error es de un ejercicio que ya cerró, la regla general permite corregirlo emitiendo el comprobante de reemplazo y cancelando el anterior, normalmente a más tardar el 28 de febrero del año siguiente.
- Si eres trabajador y detectas el error, solicita por escrito a tu empresa la cancelación y sustitución. Hazlo antes del 31 de marzo para que tu declaración anual prellenada refleje los datos correctos.
Errores comunes que conviene revisar
- RFC o CURP mal capturados: si tus datos están equivocados, el recibo puede no asociarse a tu cuenta y no aparecer en tu visor.
- Importes que no coinciden con lo que realmente recibiste: revisa percepciones, deducciones y retenciones.
- Conceptos faltantes como aguinaldo, prima vacacional o gratificaciones, que sí deben aparecer.
- Diferencias con tu declaración anual: si lo timbrado no cuadra con tus ingresos reales, tu anual saldrá mal. Detéctalo a tiempo en el visor.
- Recibos cancelados sin que te avisen: verifícalos con el folio fiscal en el servicio de verificación del SAT.
Preguntas que la gente repite
El recibo de nómina timbrado es uno de los documentos que más se piden para créditos y trámites, y casi siempre genera las mismas dudas: si cuesta, quién lo hace y cómo bajarlo. La respuesta corta es que consultarlo es gratis, lo emite tu patrón y lo descargas tú desde el portal del SAT. Para los detalles puntuales, revisa las preguntas frecuentes al final de esta página.
TramitaMex es un sitio independiente de orientación. No emitimos, timbramos ni descargamos recibos por ti: te explicamos el proceso y te remitimos a los portales oficiales del SAT, donde todos estos trámites son gratuitos.
Paso a paso
Ten a la mano tu RFC y tu acceso al SAT
Necesitas tu RFC y tu Contraseña (antes CIEC) o tu e.firma vigente. Con la Contraseña basta para consultar; la e.firma da acceso a más opciones.
Entra al visor de nómina del trabajador
Desde sat.gob.mx busca "Visor de comprobantes de nómina para el trabajador" o ve directo a la página oficial del trámite y pulsa Iniciar.
Identifícate
Ingresa con tu RFC y Contraseña, o con tu e.firma. El acceso es gratuito y no requiere intermediarios.
Elige el ejercicio y el patrón
Selecciona el año fiscal. El visor muestra tus ingresos y retenciones acumulados, por patrón y por mes.
Revisa que todo cuadre
Confirma que los importes, las retenciones de ISR y los conceptos coincidan con lo que efectivamente recibiste en cada periodo.
Descarga tu comprobante
Puedes descargar la información en PDF, Excel o XML para tus trámites o tu declaración anual. Para el XML de un recibo individual usa "Consulta tus facturas".
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta consultar mi recibo de nómina en el SAT?
Es totalmente gratuito. Consultar y descargar tus CFDI de nómina en el visor o en "Consulta tus facturas" no tiene costo. El timbrado lo paga tu patrón a un proveedor (PAC), no tú.
¿Quién emite el recibo de nómina timbrado?
Tu patrón o empresa. Por ley debe emitir y timbrar un CFDI de nómina por cada pago que te hace. Tú solo lo consultas, descargas y verificas en el SAT.
¿Qué necesito para entrar al visor de nómina?
Tu RFC y tu Contraseña (antes CIEC) o tu e.firma vigente. Con la Contraseña es suficiente para consultar tus ingresos y retenciones.
¿Para qué me sirve el recibo de nómina?
Para comprobar ingresos al pedir un crédito (hipotecario, automotriz o personal), para presentar tu declaración anual, para rentar, y como respaldo de las retenciones de ISR que te hicieron.
¿Qué hago si mi recibo tiene un error o no cuadra?
Solicita por escrito a tu patrón que cancele y sustituya el CFDI con los datos correctos. Hazlo antes del 31 de marzo para que tu declaración anual prellenada quede bien.
¿El visor de nómina es lo mismo que "Consulta tus facturas"?
No exactamente. El visor resume tus ingresos y retenciones por año, patrón y mes. "Consulta tus facturas" (portal CFDI) te permite buscar y descargar el XML y PDF de cada recibo individual que recibiste.
¿Cómo verifico que un recibo de nómina es válido?
Usa el servicio de Verificación de CFDI del SAT con el folio fiscal (UUID), el RFC del emisor, el RFC del receptor y el monto. Te confirma si el comprobante está vigente, cancelado o no existe.
¿Qué versión del complemento de nómina está vigente en 2026?
El complemento de nómina 1.2, en su Revisión E, obligatoria desde el 1 de enero de 2026. Es la única versión válida para timbrar nómina este año.
Fuentes oficiales
Información verificada en 22 de junio de 2026 con base en fuentes oficiales. Los requisitos y costos pueden cambiar; confirma siempre en el portal oficial antes de iniciar tu trámite.
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